Маркировка и прослеживаемость: в чём разница

Маркировка для защиты от контрафакта

С ее помощью можно отследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Она затрагивает всех участников товарооборота. В процессе маркировки каждый товар удостаивается специальной наклейки – индивидуального кода. При продаже код сканируют и фиксируют в системе, пока товар не выйдет из оборота. Все данные уходят в систему «Честный ЗНАК».

Что попадет под маркировку?

В 2023 году расширили список товаров, которые нужно маркировать, а к 2024 году маркировку планируют распространить на бОльшую часть товаров. Уже обязательная маркировка действует для таких категорий, как: одежда и обувь, молочная продукция, лекарства и табак, духи и туалетная вода, шины и покрышки, БАДы, антисептики, кресла-коляски, безалкогольные напитки, соки, обеззараживатели-очистители воздуха, ортопедическая обувь.

С 1 октября 2023 года импортерам и производителям нужно маркировать пиво и слабоалкогольные напитки в стеклянной и полимерной упаковке. С 1 сентября 2024 года станет обязательной маркировка велосипедов.

Некоторые группы товаров маркировка затрагивает в экспериментальном режиме. Это значит, что пока компания сама решает, маркировать такие товары или нет (например, икра лососёвых рыб).

Ввиду того, что ситуация меняется, нужно отслеживать ситуацию и готовиться к изменениям заранее. Ведь за нарушение правил маркировки предусмотрены штрафы.

Документы и ЭДО в работе с маркированными товарами

Производители маркируемых товаров регистрируются в системе «Честный ЗНАК» с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), заказывают в системе DataMatrix-коды и наносят на продукцию.

При отгрузке производитель формирует УПД с кодами маркировки, подписывает его с помощью УКЭП и передает получателю по ЭДО. Это нужно сделать в течение трех дней с даты отгрузки, но не позднее дня передачи конечному потребителю. Дистрибьютор при получении проверяет сведения, при их совпадении — подписывает УПД производителя, а затем формирует исходящий УПД для розницы.

Система ЭДО проверяет, зарегистрированы ли производитель и дистрибьютор в «Честном ЗНАКе» и подписан ли документ. Если все хорошо, передает подписанный документ в ГИС МТ.

Электронные документы хранятся в электронном архиве.

Передача товара розничному продавцу также отражается в ГИС МТ.

Розничный продавец (магазин) — сканирует код на кассе при продаже с помощью 2D-сканеров и передает сведения через ОФД в «Честный ЗНАК». Если товар выводится из оборота не при розничной продаже, то магазин отправляет в ГИС МТ уведомление.

Нарушения и ответственность

За нарушение правил маркировки штрафы уже действуют, но не каждый относится ко всем товарным категориям.

Нарушение Размер штрафа

для должностных лиц

Размер штрафа

для юридических лиц

За отсутствие кода маркировки на товаре от 5 до 10 тыс. рублей с конфискацией предметов нарушения (кроме табака), от 30 до 50 тыс. рублей с конфискацией (для табака) от 50 до 300 тыс. рублей с конфискацией предметов нарушения (кроме табака);

от 300 до 500 тыс. рублей

с конфискацией предметов нарушения (для табака)

За отсутствие регистрации в ГИС МТ в установленные сроки от 1 до 10 тыс. рублей или предупреждение от 50 до 100 тыс. рублей
За нарушение сроков ввода товаров в оборот и передачи прав на них, а также сроков вывода товаров из оборота от 1 до 10 тыс. рублей или предупреждение от 50 до 100 тыс. рублей
За продажу в розницу без передачи сведений о маркировке от 1 до 10 тыс. рублей или предупреждение от 50 до 100 тыс. рублей
Ввод в оборот товаров без разрешительной документации или с неверными сведениями о разрешительной документации от 1 до 10 тыс. рублей или предупреждение от 50 до 100 тыс. рублей

Прослеживаемость для борьбы с контрабандой

Прослеживаемость – это контроль за ввозимыми в нашу страну товарами из-за рубежа. Коды наносят не на товар, а на всю партию. Вся информация о продукции содержится в сопроводительных документах.

Какие товары участвуют в системе прослеживаемости?

Это импортные товары из отдельного перечня. Например, бытовые холодильники и морозильники и другое холодильное или морозильное оборудование; автопогрузчики, тягачи и некоторые виды тракторов; бульдозеры, грейдеры, экскаваторы, дорожные катки, трамбовочные машины; бытовые стиральные машинки и машины для прачечных пр.

За товар нужно отчитаться, если бизнес совершил с ним одно из действий:

  • импортировал или экспортировал;
  • купил или продал;
  • утилизировал;
  • безвозмездно передал или получил в собственность.

Документы и ЭДО в работе с прослеживаемыми товарами

Участники оборота должны отчитываться об операциях с прослеживаемыми товарами в налоговую раз в квартал. Делается это через систему ЭДО. Форма отчетности зависит от того, обязан ли бизнес подавать декларацию по НДС.

Предприниматели и компании, которые не подают декларацию, отправляют в налоговую отчет — в те кварталы, когда были операции с прослеживаемыми товарами.

Чтобы ФНС смогла отследить путь товара импортеру нужно получить РНПТ (регистрационный номер партии).

  • При импорте из ЕАЭС в течение 5 рабочих дней с даты принятия товара к учету организация передает в ФНС Уведомление о ввозе (КНД 1169008), после чего инспекция выдает РНПТ на каждую партию.
  • Если продукция ввозится из другого государства, компании формируют РНПТ на основе номера таможенной декларации и номера партии.
  • На остатки товаров, с которыми компания собирается сделать что-либо, например, продать, тоже нужен РНПТ. Получить его можно после отправки в ФНС Уведомления об остатках.

При продаже продавец отправляет покупателю документы по ЭДО, например, через сервис Платформа ЭДО. РНПТ указывается при отгрузке юрлицам и ИП в счете-фактуре или УПД и в декларации по НДС. Если продукцию приобретает физическое лицо (не ИП), то продавец-плательщик НДС также должен выставить счет-фактуру.

Обратите внимание! С 1 октября 2023 года бланк счета-фактуры дополнили новым реквизитом для прослеживаемых товаров — графа 14 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога» (подп. «в», «г» п. 8 ст. 2, ч. 3 ст. 13 закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ). Этот же реквизит будет включен и в бланк корректировочного счета-фактуры, а также в УПД.

Правонарушения и ответственность

Для участников оборота прослеживаемых товаров штрафы планируется ввести с 1 января 2024 года. Их размер можно узнать из предложенных поправок Минфина в КоАП.

Нарушение Размер штрафа
Непредставление отчета об операциях с прослеживаемыми товарами для ИП — до 30 тыс. рублей,

для юридических лиц — до 100 тыс. рублей

Неотражение или искажение реквизитов прослеживаемости в счетах-фактурах и УПД 1000 рублей за каждый документ
Искажение реквизитов прослеживаемости в отчете 1000 рублей за каждый отчет
Нарушение установленного способа представления счетов-фактур и УПД от 200 рублей за документ, но не более 100 тыс. рублей

Обмен с контрагентами электронными документами. Проверка документов перед отправкой. Сервис «Платформа ЭДО».

Лучше ориентироваться в маркировке и прослеживаемости поможет сравнительная таблица:

  Маркировка Прослеживаемость
Что контролируется Единица товара (например, отдельная бутыль воды) Партия товара (партия мониторов)
Как проверить, что товар относится к той или иной категории Сверьте код товара по классификаторам ТН ВЭД и ОКПД 2. По каждой группе маркируемых товаров есть отдельное постановление Правительства. Также вся информация указана на сайте честныйзнак.рф Сверьте код товара по классификаторам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Перечень товаров указан в Постановлении Правительства № 1110 от 01.07.2021
Примеры товаров
  • Молочная продукция.
  • Лекарства.
  • Упакованная вода.
  • Пиво и слабоалкогольные напитки.
  • Табачная продукция.
  • Безалкогольная продукция.
  • Обувь.
  • Шубы.
  • Духи и туалетная вода.
  • Шины и покрышки.
  • Фотоаппараты и лампы-вспышки
  • Бытовые холодильники и морозильники.
  • Автопогрузчики с вилочным захватом и другие погрузчики.
  • Бульдозеры, грейдеры, дорожные катки.
  • Бытовые и промышленные стиральные машины.
  • Мониторы и проекторы.
  • Транспортные средства промышленного назначения.
  • Детские коляски и кресла безопасности.
Как отслеживается продукция Через Data Matrix-код на каждом товаре Через обмен электронными документами с регистрационным номером партии товара (РНПТ)
Кто контролирует Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) и ФНС через «Честный ЗНАК» ФНС
Товары, упомянутые в статье
Нет в наличии
Предзаказ
Вы приобретаете электронный код, который активирует подписку «Учет Марок. Выбытие...
1000 руб 680 руб
В наличии
Предзаказ
арт. m15
Вы приобретаете электронный код, который активирует подписку «Учет Марок. Выбытие...
1200 руб 820 руб
В наличии
Предзаказ
арт. m36
Вы приобретаете электронный код, который активирует подписку «Учет Марок. Выбытие...
2700 руб 1840 руб
В наличии
Предзаказ
Характеристики: Производитель: Эвотор Срок действия: 12 месяцев Тип товара: Код...
4950 руб 1980 руб
В наличии
Предзаказ
Характеристики: Производитель: Эвотор Срок действия: 15 месяцев Тип товара: Код...
4950 руб 2280 руб
В наличии
Предзаказ
Характеристики: Производитель: Эвотор Срок действия: 15 месяцев Тип товара: Код...
9400 руб 3350 руб
Безупречная репутация
Безупречная репутация

С наиболее объективной оценкой нашей работы, Вы можете ознакомиться на странице отзывов сервиса 

Яндексаркет по ссылке:  https://market.yandex.ru/shop--ofd-sale/593698/reviews

Оценка компании в реальном времени
Оценка компании в реальном времени

Специалисты Модуль Банка ценивают компанию по пяти категориям показателей и показывают уровень надежности контрагента. 

Сервис доступен по ссылке https://verify.modulbank.ru/165060646092/

Ранее просмотренные
Предзаказ
Предзаказ успешно отправлен!
Имя *
Телефон *
Добавить в корзину
Название товара
100 руб
1 шт.
Перейти в корзину
Обратный звонок
Запрос успешно отправлен!
Имя *
Телефон *